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總務課

總務課(預算員額:25人):行政革新、研究發展管制與考核、法制業務、各項工程採購及招標、財產管理與清理、文書、檔案管理與印信典守、資訊設備管理與維護。

 

職稱

預算
 員額數

工作項目

聯絡電話

總務課員工業務職掌

課長
傅韋翔

1

1.綜理課務。
2.其他臨時交辦事項。

87329686轉29722

林課員

1

1.文書研考業務。
2.議員質詢及人民陳情案件列管追蹤。
3.策略地圖平衡計分卡。
4.局務會議資料彙整及記錄。
5.其他臨時交辦事項。

87329686轉29735

王課員

1

1.為民服務研考業務。
2.處務會議(含工程會報)、業務會報資料彙整及紀錄。
3.人民申請案件列管追蹤。
4.職工督導(不含檔案室)。
5.其他臨時交辦事項。

87329686轉29731

楊約僱
課員

1

1.小額採購(含優先採購及綠色採購)。
2.員工交通費管理。
3.代賑工及社會勞動役管理等相關事宜。
4.廢棄物清運採購。
5.屋頂花園管理。
6.其他臨時交辦事項。

87329686轉29725

游助理員

1

1.採購業務(綜企課、墓政課、總務課)。
2.清潔用品採購。
3.標案管理系統及採購報表。
4.性別平等會議。
5.其他臨時交辦事項。

87329686轉29798

何課員

1

1.綜合業務(含會議室管理)。
2.採購業務(殯儀課、一館、二館)。
3.採購範本及作業流程修定。
4.油漆粉刷採購案。
5.其他臨時交辦事項。

87329686轉29726

賴課員

1

1.辦理本處有關殯葬法令之研究及彙整事項。
2.本處一般行政法令規章之研擬、陳報及法令適用問題之核簽。
3.有關本處法律、訴願等解說及答辯事項。
4.其他臨時交辦事項。

87329686轉29739

陳約僱助理員

1

1.財產管理(動產、不動產)及各項報廢物品之標售。

2.遷葬後土地移撥作業。

3.經管市有公用房地提供使用招租及履約管理(土地租用、靈位牌區)。

4.辦理員工工作服採購。

5.宿(眷)舍管理(含眷舍抄表)。

6.其他臨時交辦事項。

87329686轉29724

潘課員

1

1.經管不動產(土地、房舍)被占用清查暨追繳等綜合業務。

2.經管市有公用房地提供使用招租及履約管理(基地台)。

3.占用訴訟、強制執行及拆屋還地工程。

4.其他臨時交辦事項。

87329686轉29736

曾約僱
辧事員

1

1.印信典守。
2.車輛管理。
3.辦理民防及自衛消防編組訓練。
4.有線電視費用核銷、節能業務、水電統計及費用核銷。

5.便利商店招租及履約管理相關業務。

6.其他臨時交辦事項。

87329686轉29728

林辦事員

1

1.總發文。

2.環境教育及資源回收管理業務。

3.郵務處理及核銷業務。

4.登革熱防治及菸害防制業務。

5.自動販賣機及影印機管理。

6.其他臨時交辦事項。

87329686轉29732

技工
王小姐

1

1.處長室公文登記桌。
2.其他臨時交辦事項。

87329686轉29689

工友
楊小姐

1

1.處長室登記桌。

2.支援庫房管理。

3.其他臨時交辦事項。

87329686轉29690

技工
謝先生

1

1.總收文。
2.其他臨時交辦事項。

87329686轉29733

陳課員

1

1.出納。
2.其他臨時交辦事項。

87329686轉29737

張課員

1

1.檔案管理。
2.檔案銷毀作業。
3.其他臨時交辦事項。

87329686轉29746

工友
江小姐
11.協助檔案管理。
2.其他臨時交辦事項。
87329686轉29745

工友

葉小姐

1

1.協助檔案管理。

2.檔案庫房管理。

3.其他臨時交辦事項。

87329686轉29745

工友
簡小姐

1

1.零用金管理。
2.協助小額採購、議價。
3.廠商匯款電連登錄、富邦支票存款領現。
4.代理總收文作業。
5.其他臨時交辦事項。

87329686轉29806

技工
王先生

1

1.一、二館公文交換。

2.市府公文交換及停車登記。

3.其他臨時交辦事項。

87329686轉29723

工友
詹小姐
1

1.協助占用戶繳費、核對繳費名冊、催收費用、受理申請訂約或減收無權占用使用補償金收件事宜。

2.配合占用戶現地勘查、建物現況拍照紀錄事宜。

3.總務課登記桌。

4.其他臨時交辦事項。

87329686轉29736

許約聘資訊分析師

1

1.年度資訊計畫發展、預算編列。
2.殯儀系統維護功能擴充(主辦)。
3.資訊機房空調消防管理。
4.網路電話、簡訊平台TAIPEION系統及愛上網系統、不動產數位資料庫公務應用系統。
5.教育訓練費。
6.其他臨時交辦事項。

87329686轉29742

李約聘資訊管理師

1

1.殯儀系統維護功能擴充(協辦)。
2.電子輓聯資訊系統協辦。
3.殯儀業者系統、民政局民調系統維護、字霸造字系統。
4.個人電腦及周邊、伺服器汰換採購。
5.圖書費及書籍管理。
6.其他臨時交辦事項。

87329686轉29779

李約聘資訊管理師

1

1.中英文網站,處內網、市民服務大平臺。
2.生命追思網、電子公文系統、線上捐款系統。
3.主動關懷系統維護。
4.其他臨時交辦事項。

87329686轉29748

陳約聘資訊設計師

1

1.資安應辦事項維護管理。
2.資訊查核及稽核。
3.其他臨時交辦事項。

87329686轉29741