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總務課

總務課:行政革新、研究發展管制與考核、法制業務、各項工程採購及招標、財產管理與清理、文書、檔案管理與印信典守、資訊設備管理與維護。

 

職稱

工作項目

聯絡電話

總務課員工業務職掌

莊課長

1.綜理課務。
2.其他臨時交辦事項。

87329686轉29722

葉約僱課員

1.文書研考業務。
2.議員質詢及人民陳情案件列管追蹤。
3.局務會議資料彙整及記錄。
4.其他臨時交辦事項。

87329686轉29764

約僱課員(待補)

1.為民服務研考業務。
2.處務會議(含工程會報)、業務會報資料彙整及紀錄。
3.人民申請案件列管追蹤。
4.職工督導(不含檔案室)。
5.其他臨時交辦事項。

87329686轉29736

楊約僱課員

1.小額採購(含優先採購及綠色採購)。
2.員工交通費管理。
3.代賑工及社會勞動役管理等相關事宜。
4.廢棄物清運採購。
5.屋頂花園管理。
6.其他臨時交辦事項。

87329686轉29725

游助理員

1.採購業務(綜企課、墓政課、總務課)。
2.清潔用品採購。
3.標案管理系統及採購報表。
4.性別平等會議。
5.其他臨時交辦事項。

87329686轉29798

林辦事員

1.綜合業務(含會議室管理)。
2.採購業務(殯儀課、二館)。
3.採購範本及作業流程修定。
4.油漆粉刷採購案。
5.其他臨時交辦事項。

87329686轉29726

林約僱課員


1.辦理本處有關殯葬法令之研究及彙整事項。
2.本處一般行政法令規章之研擬、陳報及法令適用問題之核簽。
3.有關本處法律、訴願等解說及答辯事項。
4.其他臨時交辦事項。

87329686轉29739

陳課員

1.財產管理(動產、不動產)及各項報廢物品之標售。

2.遷葬後土地移撥作業。

3.經管市有公用不動產提供使用招租及履約管理(土地租用)。

4.辦理員工工作服採購。

5.宿(眷)舍管理(含眷舍抄表)。

6.房屋稅及地價稅。

7.其他臨時交辦事項。

87329686轉29724

約僱辦事員

待補


1.印信典守。

2.車輛管理。

3.辦理民防及自衛消防編組訓練。

4.有線電視費用核銷、水電統計及費用核銷。

5.經管市有公用不動產提供使用招租及履約管理(便利商店)。

6.總務課登記桌。

7.其他臨時交辦事項。

87329686轉29728

陳約僱

助理員

1.總發文。

2.環境教育及資源回收管理業務。

3.郵務處理及核銷業務。

4.登革熱防治及菸害防制業務。

5.影印機需求調查及採購履約。

6.經管市有公用不動產提供使用招租及履約管理(基地台、自販機)。

7.其他臨時交辦事項。

87329686轉29732

技工
王小姐

1.處長室公文登記桌。
2.其他臨時交辦事項。

87329686轉29689

工友
楊小姐

1.處長室登記桌。

2.支援庫房管理。

3.其他臨時交辦事項。

87329686轉29690

技工
謝先生

1.總收文。
2.其他臨時交辦事項。

87329686轉29733

蕭課員

1.出納。
2.其他臨時交辦事項。

87329686轉29737

張課員

1.檔案管理。
2.檔案銷毀作業。
3.其他臨時交辦事項。

87329686轉29746

工友
江小姐
1.協助檔案管理。
2.其他臨時交辦事項。
87329686轉29745

工友

葉小姐

1.協助檔案管理。

2.檔案庫房管理。

3.其他臨時交辦事項。

87329686轉29745

工友
簡小姐

1.零用金管理。
2.協助小額採購、議價。
3.廠商匯款電連登錄、富邦支票存款領現。
4.其他臨時交辦事項。

87329686轉29806

技工
王先生

1.市府公文交換及停車登記。

2.其他臨時交辦事項。

87329686轉29723

許約聘資訊分析師

1.年度資訊計畫發展、預算編列彙整及送審。

2.殯儀系統維護功能擴充(含線上訂租)。

3.資安專責人員。

4.資訊業務處理及技術支援。(遷葬系統、線上捐款、字霸造字、簡訊平台及不動產數位資料庫公務應用系統)

5.共通性金融支付及電腦軟硬體維護支援事項。(永續殯禮課、殯儀館)。

6.其他臨時交辦事項。

87329686轉29742

李約聘資訊管理師

1.個人電腦及周邊、伺服器汰換採購。

2.景仰樓資訊機房空調消防管理。

3.資訊業務處理及技術支援(電子輓聯、網路公祭)。

4.共通性電腦軟硬體維護支援事項(處本部、總務課及富德)。

5.其他臨時交辦事項。

87329686轉29779

張約聘資訊管理師

1.本處中英文網站維護及無障礙標章取得。

2.政府資料開放平臺。

3.資訊業務處理及技術支援(生命追思網、主動關懷及財稅查調系統)。

4.共通性電腦軟硬體維護支援事項(墓政管理課課本部、綜合企劃課及殯儀管理課)。

5.其他臨時交辦事項。

87329686轉29741

陳約聘資訊設計師

1.資安標案履約管理。

2.TVMS查核及修補通報。

3.景行樓電信室管理。

4.共通性電腦軟硬體維護支援事項(人事室、政風室、會計室、二館火化場及陽明山)。

5.其他臨時交辦事項。

87329686轉29748